香港公司成立后每年要做什么：周年申报（NAR1、42 天、HK$105）、商业登记续期与报税

注册拿到证书只是开始。香港私人有限公司每年有一条最容易踩坑的法定期限（周年申报，迟交不是罚点钱那么轻）、一笔要续的费用（商业登记证），和两项持续义务（保存会计记录、报税）。

本文全部内容取自公司注册处与税务局官方页面，取数日期 2026-10-01。

一、周年申报：Form NAR1，42 天，HK$105

表格是 NAR1，不是 NNC1

周年申报用 Form NAR1。NNC1 是成立时用的表格，别在两个环节之间搞混——这是最常见的低级错误。

期限：成立周年日后 42 天内

官方原文：私人有限公司除成立当年或迁册当年外，须就每一年在成立或迁册日期的周年日后 42 天内交回周年申报表。

期限计算有三个容易踩的细节：

情况处理
第 42 天是周日或公众假期顺延至下一个非周日、非公众假期日
第 42 天是周六（且非公众假期）不顺延。注册处无权延展法定期限
通过人手递交且到期日是周六官方建议提前到前一个周五递交，否则拖到下周一就会产生较高费用

费用：按时 HK$105，迟交最高再加 HK$3,480

按时交回（即 42 天内）缴 HK$105。迟交则在此基础上另加：

交回时间（相对 return date）另加费用
逾 42 天但在 3 个月内+ HK$870
逾 3 个月但在 6 个月内+ HK$1,740
逾 6 个月但在 9 个月内+ HK$2,610
逾 9 个月+ HK$3,480

合计范围 HK$870 至 HK$3,480（不含基础的 HK$105）。注册处没有权力豁免这笔较高费用（Companies (Fees) Regulation, Cap. 622K）。所以「忘了就补交」的成本是真实存在的，不是吓唬人。

罚则：不是罚款，是可能被检控

官方原文写得很直接：未按期交回周年申报表属违反《公司条例》，公司及每名责任人均可被检控。定罪后：

  • 每次违规罚款上限 HK$50,000
  • 属持续违法的，另有每日 HK$1,000 持续罚款

注册处亦可能在适当情况下考虑采取**除名（strike off）**行动。

二、休眠公司：豁免有条件，而且不是永久的

这是最容易被误解的一条。依《公司条例》第 5 条已宣告 dormant、并已向注册处交付相关特别决议的私人公司，豁免交回周年申报表。

但有两个反向条件：

  • 若宣告成为 dormant 的日期，落在周年日后第 42 天或之前 → 当年仍须交周年申报表
  • 若公司已停止 dormant、恢复经营，且脱离 dormant 的日期落在第 42 天或之前 → 当年也须交

所以「休眠就不用了」是错的。正确说法是：符合第 5 条且已交付特别决议的公司，在满足上述时间条件时豁免。

三、商业登记证续期：不会替你免掉周年申报

商业登记证（BR）有有效期，期满前须续期，费用按续期当日适用的年度计算（不是注册当日那档）：

商业登记证登记费征费合计（2026-04-01 至 2027-03-31 适用）
一年期HK$2,200HK$150HK$2,350
三年期HK$5,720HK$450HK$6,170

官方 FAQ 里专门有一条问答：已续期商业登记证，仍须依《公司条例》交周年申报表并缴周年登记费。续 BR 和交周年申报是两笔独立的义务，续了 BR 不等于免了周年申报。

四、两项持续义务

保存会计记录

公司须保存足以解释公司交易的会计记录，并保存至税务局要求的期限。这是法定义务——「要不要做账」是另一层问题，但记录本身必须存在。

报税

香港利得税采属地税制：只有源自香港的利润才需缴纳。报税主体是公司。

财务报表不用随周年申报交

私人公司不需随周年申报表交财务报表。附随财务报表的要求（Schedule 6 Part 3）只适用于公众公司与担保公司。但这不等于不用做账、不用报税——只是不用「随周年申报」交而已。

五、资料变更另用别的表格

周年申报之外，日常变更要用对应表格，别混在周年申报里交（交错会被退回）：

  • 注册地址变更 → Form NR1
  • 董事或公司秘书地址变更 → Form ND2B

另外提醒一个容易出问题的点：NAR1 的「非上市成员及持股」附表，即使资料没变也不能留空，必须照填。留空会被退回；退回的文件不视为已交回，费用按重新交回日计算，可能因此产生较高费用。

六、每年一页清单

  1. 查周年申报到期日 → 成立周年日 + 42 天（周六不顺延），交 Form NAR1 + HK$105
  2. 查商业登记证到期日 → 期满前续期，费用按续期当日年度
  3. 保存会计记录 → 达到需报税规模时做账报税
  4. 核对注册处资料 → 地址、董事、秘书、股本、成员资料有变更时按对应表格另报

七、官方来源

取数日期 2026-10-01。

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