在香港注册一家有限公司要哪些步骤:NNC1、IRBR1、商业登记与官方费用

香港公司注册是中文创业者最常落地的一站。真正需要向政府缴的官方费用只有两笔——公司注册处的注册费,和随申请一并缴纳的商业登记费及征费。除此之外的公司秘书、注册地址、审计报税都属于服务费,不是官费。

本文按官方公司注册处的申请顺序拆成五步,所有费用取自官方一手页面,取数日期 2026-10-01。政府收费会调整,超过半年请按文末来源页复核。

一、先分清两笔官方费用

这是最常被搞混的地方。香港注册处官网从不合并报价,读者要自己相加:

费用项电子申请纸本申请收费用机构
公司注册费HK$1,545HK$1,720公司注册处
一年期商业登记证(登记费 + 征费)HK$2,200 + HK$150 = HK$2,350同左税务局
三年期商业登记证(登记费 + 征费)HK$5,720 + HK$450 = HK$6,170同左税务局

上表「本站相加」的一栏由本站计算,官方从不这样合并报价,请自行核对:

  • 电子注册 + 一年期商业登记 = HK$3,895
  • 纸本注册 + 一年期商业登记 = HK$4,070
  • 电子注册 + 三年期商业登记 = HK$7,715

商业登记费按向注册处递交成立法团递呈的日期厘订,不是按你填表日期。所以同一份申请,早递一天可能适用上一档征费。这不是坑,是法定计费基准。

二、五步流程

第 1 步:定公司名称与股本结构

确定中英文名称、注册股本、股权分配。香港公司注册处的规定是股本由创办人自行决定,不设最低额——这一点和很多国家的认知不同,先别照搬别处的「最低注册资本」说法。

这一步不向注册处缴任何费用,但公司章程里的股本与股权条款必须和你决定的一致,后面接不上就要改。

第 2 步:备齐三份申请文件

官方要求的申请文件就三样:

  • NNC1:法团成立表格(有股本股份有限公司用),填股本、创办人、法定股本等资料
  • 公司章程(Articles of Association):不是指定表格,可以直接采用《公司(模范章程)公告》(Cap. 622H)附表 2 的私人公司模范章程
  • IRBR1:致税务局的商业登记通知书

公司章程有捷径:采用模范章程时,章程中未排除或未修改的部分自动生效。这一条能省掉大部分律师费。缺件会被退回,退回不另收费但会拖时间。

第 3 步:递交注册申请

向公司注册处递交注册申请。递交注册申请即视为已申请商业登记,所以你必须在同一份申请里附上 IRBR1,并一并缴付商业登记费及征费。

电子申请费 HK$1,545,纸本 HK$1,720。这里有个对申请人有利的规定:申请不成功时可退回部分注册费——电子申请退 HK$1,280、纸本退 HK$1,425;文件存放费不退(电子 HK$265、纸本 HK$295)。

第 4 步:缴商业登记费

随 IRBR1 一并缴纳。税率表官方只按年度发布,当前适用 2026-04-01 至 2027-03-31 期间:

  • 一年期商业登记证:登记费 HK$2,200 + 征费 HK$150 = HK$2,350
  • 三年期商业登记证:登记费 HK$5,720 + 征费 HK$450 = HK$6,170

征费逐年不同,往年数据可作对照:2025-04-01 至 2026-03-31 的一年证只有 HK$2,200(征费为 0),2024-04-01 至 2025-03-31 是 HK$2,200 + HK$150。看到网上「香港注册公司 HK$3,950」这类数字时,先确认它是哪一档年份。

第 5 步:领证书并办后续登记

取得公司注册证书(Certificate of Incorporation, CI)与商业登记证(Business Registration Certificate, BR)后:

  • 安排公司秘书(法定要求,见下节)
  • 安排注册地址
  • 办理银行账户
  • 按业务性质决定是否需要处理其他登记

三、申请文件清单

  1. 创办人身份证件(护照或通行证)
  2. NNC1 法团成立表格
  3. 公司章程(Articles of Association,可用模范章程)
  4. IRBR1 致税务局商业登记通知书
  5. 股本与股权结构决定
  6. 公司秘书(本地自然人或持牌法团秘书)
  7. 香港注册地址

四、非香港居民要注意的两件事

公司秘书是法定要求

私人有限公司必须设一名公司秘书。官方口径是:该自然人须常居香港;若为法团,其注册办事处或主要营业地点须在香港,且该法团须为《公司条例》认可的法团秘书。

注册地址要满足《公司条例》要求

公司须有一个在香港的注册办事处用于接收官方法定文件。境内外的服务商会提供现成地址,费用属服务费,不含在上述官费内。

官方自己给的建议

公司注册处在同一页明确提示:非香港居民可以注册本地有限公司,但同时建议「不常居港、不熟悉程序者,宜委任本地专业顾问」。这是官方自己写的提示,不是服务商的推销话术,值得当真。

五、想省事可以找持牌服务

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六、官方来源

取数日期 2026-10-01。政府收费会调整,超过 6 个月请按下列页面复核。

七、想接着看